Confira agora alguns exemplos do que o síndico não pode fazer porque há decisões que precisam ser discutidas e votadas pelos moradores e ações que não podem ser feitas. Para administrar corretamente o condomínio, é fundamental entender essas restrições.
A não obediência às regras de votação em assembleias, que significa que o síndico não pode tomar decisões importantes sem a devida aprovação dos moradores, é uma das proibições. Além disso, é imperativo que a administração seja transparente, então ele deve prestar contas aos moradores.
A entrada em um apartamento sem autorização também é proibida. Antes de entrar em uma residência, o síndico deve respeitar a privacidade dos moradores e solicitar sua aprovação. Da mesma forma, ele não pode impedir que visitantes entrem, desde que esses visitantes sigam as regras estabelecidas.
É importante ressaltar que a resolução de conflitos não deve ser parcial do síndico. Mediar imparcialmente e buscar soluções justas para todos os envolvidos é sua responsabilidade. Devido à violação da privacidade e à possibilidade de constrangimento, é ilegal divulgar pessoas que não estão pagando suas dívidas em público.
Restrições adicionais incluem a proibição de contratar grandes projetos sem a aprovação da assembleia. O síndico deve seguir o procedimento estabelecido pela convenção do condomínio; algumas convenções podem exigir assembleias específicas para aprovar obras significativas.
Antes de começar a trabalhar na gestão de um condomínio, é essencial ler a convenção, sendo o documento que define as regras e regras para o funcionamento do condomínio. Além disso, é necessário examinar o regimento interno, que contém as regras e comportamentos esperados dos residentes. As reuniões de assembleia, fiscalizações e atividades administrativas dependem dessas informações.
É aconselhável marcar uma reunião com o síndico anterior durante a transição de gestão para obter orientação, resolver problemas e reunir todos os documentos administrativos relevantes, como planilhas orçamentárias e plantas.
Para garantir uma transição rápida e eficaz no comando do condomínio, é essencial essa troca de informações.
